Як купувати якісні запчастини для авто на 20% дешевше

Основна проблема майже кожної компанії яка має власний автопарк пов’язана зі  зношенням рухомого складу і труднощів, пов’язаних з його обслуговуванням, і виходячи з цього компанії:

  • Значні витрати на поточний ремонт автопарку
  • Велика кількість поломок на маршрутах, і необхідність екстреного ремонту
  • Велика кількість запчастин які Ви постійно купуєте, і вони зникають як в прірву
  • Значна кількість термінових / аварійних закупівель запчастин
  • Ви знаєте найбільших постачальників запчастин, але купуєте чомусь у тих хто з Вами знаходиться за забором
  • Бюджети на закупівлю  запчастин постійно ростуть, і процес його росте майже не керований

Це дуже складна проблема, і мала кількість компаній може похвалитися зі значними успіхами в її вирішені, тому що:

  • Проведення стандартних тендерів не можливе, оскільки 10 – 20 днів які машина буде чекати ремонту принесе величезні збитки (проведення тендеру та узгодження рішення, укладання контракту, та поставка продукції)
  • Співпраця з одним постачальником який має великий асортимент змушує Вас суттєво переплачувати,  в порівняні з компаніями які є прямими постачальниками окремих брендів запчастин.
  • Віддавати можливість постачати запчастини СТО, теж не можна оскільки Ви не контролюєте вартість запчастин,  Які можуть складати 80% від вартості ремонту
  • Працювати зі офіційними постачальниками запчастин. І купувати оригінальні запчастини теж не найкращій вихід оскільки є значна кількість Брендів які нітрохи не гірші оригіналів, але коштують дешевше.

Чи є Вирішення даної проблеми з закупівлями запчастин для авто?

Все дуже просто, і  Ви маєте робити дуже прості речі:

  • Сформувати вимоги автозапчастин які Ви закупаєте, визичивши бренди які Вам підходять окрім оригінальних, з метою розширення конкуренції між постачальниками
  • Мінімізувати час на формування заявки на закупівлю, та її узгодження до максимум 1 години.
  • Проводити тендера за 2-6 годин, а аварійні заявки  за 1 -2 години
  • Узгоджувати рішення про відбір постачальника на протязі 1-2 годин максимум
  • Постачальник має відправляти запчастин не пізніше 2-4 годин з моменту  отримання заказу, або робити власну доставку на протязі 1-го дня.
  • Робити визначення переможці відкрито та конкуренто та прозоро
  • Мати інформацію в системі стосовно кожної дії закупівельники

Це дозволить Вам досягти основних задач закупівель, а саме:

  • Забезпечити своєчасне забезпечення потреб Компанії в закупівлях запчастин, з дотриманням вимог щодо їх якості
  • Забезпечити досягнення економічного ефекту  20-30% від бюджету закупівель запчастин
  • Впровадити прозорість закупівельної діяльності Компанії, включаючи запобігання корупції та інших зловживань в області закупівельної діяльності

Це дуже просто звучить, але яким чином це можливо реалізувати?

Долучайтеся до пулу закупівель запчастин для авто, та скористайтеся послугами аутсорсингу бізнес процесів закупівель BuyPro (ТОВ «Центр професійних закупівель»), http://buypro.team/pools/zap/ , який Вам забезпечить:

Максимум Прозорості та мінімум зловживань за рахунок:

  • Використання готової SRM системи — APS SMART
  • Кожна дія закупівельника зберігається в системі APS SMART
  • Всі тендера розмінюються на порталі https://buypro.aps-tender.com/ та  https://salesbook.com.ua,   та доступні всім бажаючим постачальникам
  • Використовується система оскарження дій закупівельника вбудована в персональний кабінет Постачальника
  • Сформовані чіткі  вимоги по ТМЦ, та є фахівці які допоможуть Вам при їх формуванні
  • Є система відслідковування  відповідність поставлених ТМЦ, та вирішення проблем з рекламаціями
  • Можливість інтеграція з обліковими системами Клієнтів
  • Можливість підлаштовуватися / адаптуватися під бізнес процеси Клієнтів
  • Якісний експертний супровід діяльності

Конкурентність та економія:

  • Можливість об’єднання заявок з іншими покупцями з метою збільшення об’ємів, та зниження відпускних цін
  • 53 постачальника вже  в системі (найбільші імпортери та представництва та  локальні постачальники) запчастин
  • Більше 10 тендерів в середньому в день, на більше ніж 20 позицій
  • 28 перевірених часом, та надійних постачальників які регулярно приймають участь в тендерах на поставку запчастин (більше 50 тендерів в місяць)
  • Кількість учасників в кожному тендері —              5,53    компаній
  • Кількість учасників по кожній позиції   —  3,24    компаній
  • Кількість ставок / пропозицій по позицій —  3,51 пропозицій

За рахунок цього працюючі клієнти в перший місяць досягли економії понад 20%

Детальна інформація про пул закупівель автозапчастин http://buypro.team/pools/zap/