Як зменшити собівартість продукції на 2-5%?

Категорія пакування для виробничих та комерційних підприємств є однією з основних категорій витрат кожного підприємства оскільки витрати на ц. групу матеріалів можуть сягати до 30% собівартості продукції та майже 40% всіх складських площ на підприємстві приходиться  саме на  категорію Тара та Пакування.

Багато компаній  сьогодні  також стикаються із викликами різкого підвищення ціни,  що унеможливлює можливість продовжувати свої практики купувати по тендерах тижневі чи місячні потреби.

Ця категорія, як правило є досить складною для адміністрування тендерів та контрактів, через це більшість спеціалістів закупівель не завжди встигають зробити критичний аналіз, структурувати та перейти до більш системного підходу з управління витратами та комплексністю пакування.

Якісна організації процесу закупівель дозолить зменшити  собівартість продукції, та інші  витрати підприємства, збільшивши його прибиток мінімум на 5%.

Як правильно організувати процес закупівлі категорії Тара та Пакування:

  • Розширити базу постачальників поза обмеженою групою «своїх надійних партнерів», та мати мінімум 3 постачальники по кожній групі ТМЦ, що зменшить вірогідність зриву поставки, та збільшить конкуренцію
  • Проводити регулярних тендери серед акредитованих постачальників по ціні, що дозволить знизити вхідні ціни
  • Зменшити час від моменту заявки на закупівлю до поставки до 1-2 тижнів, що має включати обов’язково проведення аукціону
  • Провести оптимізацію / гармонізацію  вимог до тари та пакування, з метою зменшення її вартості
  • Привести Кредиторську Заборгованість  мінімум до рівня поточних залишків, щоб підприємство не фінансувало залишки тари та пакування з власних коштів.

Реалізація даних ініціатив  дозволить Вам досягти основних задач закупівель, а саме:

  • Забезпечити своєчасне забезпечення потреб Компанії в закупівлях, з дотриманням вимог щодо їх якості
  • Забезпечити досягнення економічного ефекту  5-10% від бюджету закупівель по категорії
  • Впровадити прозорість закупівельної діяльності Компанії, включаючи запобігання корупції та інших зловживань в області закупівельної діяльності
  • Вивільнити додаткові ресурси для розвитку підприємства.

Якщо Ви не знаєте з чого почати, або що робити Ви можете скористатися послугами BuyPro (http://buypro.team/)  першого в Україні сервісу який надає послуги з аутсорсингу закупівель.

Наші категорійні менеджери пропонують більш системний підхід по пакування,  де ми разом з нашими клієнтами узгоджуємо та покроково тестуємо єдиний інтегрований підхід до управління цінами, ризиками їх коливань. адаптацію контрактних підходів та їх постійний перегляд та процеси внутрішніх технічних та технологічних покращень.

Ми допомагаємо  нашим клієнтами розширити базу постачальників поза обмеженою групою «своїх надійних партнерів» що приносить очевидні, короткострокові результати.

Ми надаємо нашим клієнтам систему для збору та узгодження заявок, проведення тендерів та розміщення заказів, що мінімізує час та ресурси на проведення процедур закупівель.

Ми допомагаємо проводити гармонізацію вимог до ТМЦ, кольорів та дизайнів, як приклад подібні ініціативи  одного нашого клієнта принесли йому зниження закупівельних цін більше ніж на 5% без проведення додаткового тендеру!

Ми допомагаємо покращити умови роботи з постачальниками, та спростити документообіг за рахунок використання систем ЄЦП

Наразі ми вивчаємо та проводимо аналіз того, як ціни на пакування коригують з «основними» сировинними ринками на нафту, або полімери, бо вартість базової сировини при закупівлі плівок від постачальників може складати до 70%, а короткострокові значні коливання на сировинних ринках приводять до значних короткострокових втрат та зниження конкурентних переваг на експортних ринках, не говорячи про цінову сенситивність покупців в Україна під час пандемії корона-вірусу.

Чому краще скористатися послугами BuyPro

  • Використання готової SRM системи — APS SMART
  • Кожна дія закупівельника зберігається в системі APS SMART
  • Всі тендера розмінюються на порталі https://buypro.aps-tender.com/ та  https://salesbook.com.ua,   та доступні всім бажаючим постачальникам
  • Використовується система оскарження дій закупівельника вбудована в персональний кабінет Постачальника
  • Сформовані чіткі  вимоги по ТМЦ, та є фахівці які допоможуть Вам при їх формуванні
  • Є система відслідковування  відповідність поставлених ТМЦ, та вирішення проблем з рекламаціями
  • Можливість інтеграція з обліковими системами Клієнтів
  • Можливість підлаштовуватися / адаптуватися під бізнес процеси Клієнтів
  • Якісний експертний супровід діяльності